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Outlook - Initiation

à 15 KM

REVAL Consulting

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OBJECTIFS
 Etre capable d'utiliser les fonctionnalités de gestion, d'envoi et de réception de
messages dans Outlook
 Etre capable de gérer ses contacts dans Outlook
 Etre capable de planifier ses rendez-vous et réunions avec le calendrier d'Outlook

PUBLIC
Toute personne souhaitant s’initier à Outlook

PREREQUIS
Bonnes connaissances de l’environnement Windows

PROGRAMME

Présentation de l'interface
 Présentation générale de la fenêtre Outlook et concepts, la navigation dans Outlook
 Afficher et personnaliser Outlook Aujourd’hui,
 Affichage au démarrage, affichage des dossiers de messages

Les fonctions de Messagerie
 Principes de la messagerie, lecture, réponse
 Création, mise en forme d’un message, envoi d’un message (avec ou sans pièce jointe)
 Gestion des messages (Impression, classement, archivage…)
 Le carnet d’adresses : Ajouter, modifier un nom

La gestion des contacts
 Création/enregistrement de fiches contact
 Le journal des événements
 Le suivi des contacts

La gestion du calendrier
 Création et modification d'un rendez-vous, planifier un événement
 Inviter des participants à une réunion et affecter des ressources
 Publication des informations sur ma disponibilité
 Sélectionner une plage horaire disponible pour l'ensemble des participants
 Gérer les confirmations, les reports et les annulations

S’organiser dans Outlook
 Les filtres, le fichier des courriers indésirables
 Paramétrer le gestionnaire d'absence
 Organiser les messages

Le travail collaboratif
 Nommer un délégué
 Partager un dossier Outlook

OUTILS PEDAGOGIQUES
 Exposés
 Exercices

Bon à savoir

DUREE
1 jour